この手順は、すべての従業員が行動、出勤、および職務遂行の基準を達成し、維持できるよう支援および奨励することを目的としています。会社の規則 (コピーはオフィスに掲示されています) とこの手順は、すべての従業員に適用されます。目的は、組織内のすべての従業員に対して一貫性のある公正な扱いを保証することです。
問題を解決するために、必要に応じて非公式な措置が検討されます。
ケースが完全に調査されるまで、従業員に対する懲戒処分は行われません。
正式な措置については、従業員は、自分に対する苦情の性質について通知され、懲戒会議で決定が下される前に、自分の主張を述べる機会が与えられます。
従業員には、必要に応じて、懲戒会議の前に証拠と関連する証人の陳述書の書面のコピーが提供されます。
手続きのすべての段階で、従業員は労働組合の代表者または職場の同僚に同伴される権利があります。
重大な不正行為の場合を除き、従業員は最初の懲戒違反で解雇されることはありません。重大な不正行為の場合には、懲戒処分は予告なしの解雇または予告手当の支払いとなります。
従業員は懲戒処分に対して異議を申し立てる権利を有します。
従業員の不正行為が正当な理由である場合、この手順はどの段階でも実行できます。
正式な手順の第 1 段階
これは通常、次のいずれかになります。
苦情に対する決定に不満がある場合は、異議申し立てを行うことができます。上司に伝えてください。
通常 5 営業日以内に、より上級の上司 (またはオーナー) との控訴会議に招待されます。同僚または労働組合代表者を同伴する権利があります。
会議後、通常 24 時間以内に上司 (またはオーナー) から決定が下されます。上司 (またはオーナー) の決定は最終的なものです。